Firmy z własną księgowością też korzystają z usług biur rachunkowych!

Osobom, które nigdy nie prowadziły własnej firmy wydawać by się mogło, że wielkie przedsiębiorstwa posiadające swoje działy księgowości nie korzystają z usług biur rachunkowych. W niektórych przypadkach tak jest. Cześć firm jest samowystarczalna i nie potrzebuje pomocy wyspecjalizowanego biura by rozwiązywać swoje problemy. Jednak wbrew pozorom dużo firm, które posiadają swoje działy księgowości i tak korzysta z usług doradztwa księgowego. Dlaczego tak się dzieje? Continue reading

Na czym oszczędzamy decydując się na wirtualne biuro?

Korzystanie z usług wirtualnego biura robi się z roku na rok coraz bardziej popularne. Małe i dopiero rozpoczynjące swoją działalność firmy szukają oszczędności i chcą skupić się na profesjonalnym sekretariacie dopiero wtedy, gdy firma zacznie zarabiać na siebie. Wirtualne biuro prowadzone przez doświadczonych pracowników innej firmy to wygoda dla początkującego przedsiębiorcy, ale przede wszystkim koszty, których może uniknąć. Jakie są prawdziwe oszczędności powstające przy korzystaniu z wirtualnego biura? Continue reading

Czym kierować się przy wyborze wirtualnego biura?

Coraz więcej firm decyduje się redukować koszty swojej działalności korzystając z wirtualnego biura. Dzięki niemu nie muszą płacić za wynajem powierzchni, zakup sprzętu i etat dla dodatkowego pracownika. Jest to szczególnie popularne rozwiązanie wśród małych firm, które dopiero co zaczynają swoją działalność. Nic dziwnego . To właśnie wtedy oszczędności są najbardziej potrzebne. Firma dopiero zaczyna podpijać rynek, a nie ma jeszcze swoich stałych klientów.

Na co zwrócić uwagę?

Jest kilka rzeczy, na które warto zwrócić uwagę wybierając wirtualne biuro. Przede wszystkim musimy zadać sobie pytanie, czy interesuje nas tylko obsługa administracyjna, czy nie chcielibyśmy połączyć jej z obsługą księgową. Jeśli wolelibyśmy mieć wszystko w jednym miejscu, najlepiej jest poszukać firmy księgowej, która oferuje wynajem wirtualnego biura. Warto sprawdzić również, czy dana firma obsługuje tylko sprawy księgowe, czy być może także kadrowe, ubezpieczeniowe i inne. Jeśli tak, zaoszczędzimy dużo czasu na załatwianiu spraw swojej firmy zlecając je w jednym miejscu, zamiast kursować między wykonawcami rozrzuconymi po całym mieście. Dowiedzmy się, jakie dokładnie usługi kupujemy wynajmując wirtualne biuro w danej firmie. Niektóre z nich ograniczają się tylko do obsługi korespondencji, inne przechowają dla nas przychodzące paczki nawet przez miesiąc.

Adres

Wybierając wirtualne biuro kierujmy się też jego… adresem. Oczywiście dobrze jest, gdy nie znajduje się on zbyt daleko od naszego miejsca zamieszkania, aby zawsze można było do niego w miarę sprawnie dojechać. Z tego powodu rozchwytywane są biura w centrach miast. Adres w centrum podnosi również prestiż firmy. O wiele lepiej na wizytówce czy stronie www wygląda lokalizacja w sercu miasta, niż na jego obrzeżach. Biuro w centrum kojarzy się klientom z dobry statusem firmy i siłą marki. Dopiero biorąc pod uwagę te wszystkie aspekty porównajmy ceny usług. Niektóre firmy oferujące wirtualne biura mają różnego rodzaju promocje dla swoich klientów. Warto o nie zapytać.

Pomoc biura rachunkowego przy zakładaniu działalności gospodarczej

Wiele osób planujących założyć własną działalność gospodarczą wpada w panikę, gdy pomyśli o formalnościach, które się z tym wiążą. Nic dziwnego – decyzje, jakie podejmą już na etapie tworzenia firmy, mogą mieć wpływ na jej późniejszy sukces lub porażkę. Dlatego cześć  przedsiębiorców decyduje się na skorzystanie z usług profesjonalnego biura rachunkowego, które oferuje pomoc przy zakładaniu działalności gospodarczej, aby już na początku „bycia na swoim” nie popełnić jakiejś gafy.

W czym pomoże biuro?

Naj prościej mówiąc – we wszystkim, i to na każdym etapie. Pierwszym krokiem jest rejestracja firmy, którą obecnie można wykonać przez Internet. Biuro rachunkowe podpowie, jak wypełnić odpowiednie rubryki i jaka forma prowadzenia działalności będzie dla nas najlepsza. Co ważne, zakładając swoją firmę, musimy też zdeklarować się, w jaki sposób będziemy odprowadzać podatek od dochodu. W wypadku działalności jednoosobowej są  na to aż cztery sposoby. Doświadczone biuro pomoże nam wybrać najbardziej korzystny z nich. Dzięki wsparciu biura rachunkowego można łatwo i bezstresowo przebrnąć przez formalności w Urzędzie Skarbowym, nie martwiąc się o to, że jakiś dokument będzie odrzucony lub niekompletny. Biuro doradzi nam też, w jaki sposób prowadzić księgowość,  w zależności od branży i sposobu działania naszej firmy.

Co potem?

Gdy firmę uda się uruchomić, a dane biuro księgowe poradziło sobie z tym wyśmienicie, możemy dalej korzystać z jego usług. Dobre biuro rachunkowe nie tylko pomoże nam w ogarnięciu spraw księgowo-rachunkowych, ale również w paru innych dziedzinach. Nowoczesne biura rachunkowe oferują też pomoc kadrową, jeśli więc planujemy od razu zatrudniać pracowników, a nie mamy w tej kwestii doświadczenia, bezpieczniej jest to zadanie zlecić profesjonalistom. Najlepsze biura pomogą nam również w kwestiach takich jak zakup ubezpieczenia, czy negocjowanie dobry warunków na służbowe telefony komórkowe dla pracowników.

Formy opodatkowania jednoosobowej działalności gospodarczej

Każda osoba prowadząca działalność gospodarczą w Polsce musi zadeklarować, w jaki sposób chce odprowadzać podatek i poinformować o tym Urząd Skarbowy. W wypadku prowadzenie jednoosobowej działalności gospodarczej do wyboru jest kilka sposobów, z których podatnik może wybrać ten najbardziej odpowiedni dla siebie. Już na etapie zakładania firmy warto wybrać się do biura rachunkowego, które pomaga w rejestrowaniu działalności. Biuro prowadzące doradztwo podatkowe podpowie nam, która metoda rozliczania się w fiskusem jest najbardziej odpowiednia do rodzaju naszej działalności, a jeśli chcemy, wyręczy nas w obowiązku rozliczania się. Biuro pomoże nam w znalezieniu różnych kruczków prawnych, które pozwolą zaoszczędzić nam na podatkach, których w wypadku wielu typów działalności gospodarczych da się uniknąć.

Opodatkowanie na zasadach ogólnych

To najbardziej podstawowa forma rozliczania się z Urzędem Skarbowym. Jeśli przedsiębiorca nie wskaże, że chce rozliczać się w inny sposób, Urząd uzna, że wybiera on właśnie opodatkowanie na zasadach ogólnych. Przedsiębiorca musi zapłacić 18% od dochodu do 85528zł, a jeśli go przekroczy, powinien odprowadzić do Urzędu 32%.

Podatek liniowy

Podatek liniowy wynosi 19% i jest to stała wartość, niezależna od kwoty dochodu. Firmy, które balansują z dochodami na granicy wyżej wymienionej kwoty 85528zł, przeważnie wybierają rozliczanie się na zasadach podatku liniowego, aby nie wpaść w próg 32% wymaganych przy rozliczaniu się na zasadach ogólnych.

Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych

Ta forma rozliczania się jest dostępna tylko dla określonych grup podatników. Może wynosić 3%, 5,5%, 8,5%, 17% i 20%, w zależności od tego, co było podstawą przychodu. Płaci się go od kwoty przychodu.

Karta podatkowa

To „najłatwiejsza” forma rozliczania podatków, lecz również dotyczy tylko ściśle określonych podatników. Wysokość podatku określa Urząd Skarbowy na podstawie swoich szacunków. Podatnik nie jest zobowiązany do prowadzenia dokładnej księgowości.

Kiedy skorzystać z outsourcingu finansowego?

Outsourcing finansowy ma wiele zalet. Jest ekonomiczniejszy niż utrzymywanie własnego działu księgowości, a naszymi finansami zajmuje się wyspecjalizowane biuro, które zatrudnia fachowców w swojej dziedzinie. Jednak wiele osób zakładając swoją firmę zastawia się, kiedy powinno skorzystać z usług biura, a kiedy zdecydować się na prowadzenie księgowości samemu lub zacząć tworzyć dział księgowości u siebie. Poniżej podpowiemy, dlaczego outsourcing finansowy jest zawsze dobrym pomysłem.

Tworzenie firmy

Wiele osób wychodzi z założenia, że na początku działalności firmy należy szukać oszczędności i księgowość prowadzić na własną rękę. Może to być jednak bardzo złudna oszczędność. Jeśli sami źle rozliczymy swoje księgi handlowe może okazać się, że grozi nam kara finansowa z fiskusa i to w kwocie wyższej, niż wydalibyśmy na profesjonalne biuro rachunkowe. Skorzystanie z pomocy profesjonalistów na etapie tworzenia firmy pomoże nam uniknąć błędów w prowadzeniu księgowości, a co za tym idzie – kar. Dobre biura rachunkowe oferują też pomoc w zakresie prowadzenia polityki kadrowej i płacowej, a nawet pomogą nam od postaw założyć firmę. Dzięki doświadczeniu i radom pracowników biura często okazuje się, że przedsiębiorca oszczędza jeszcze zanim zacznie swoją działalność.

Średnia i duża firma

Pomoc profesjonalnego biura jest nieoceniona także przy prowadzeniu większej firmy. Przede wszystkim unikamy płacenia naprawdę wysokich kar. Biura rachunkowe biorą odpowiedzialność finansową za błędy, które ewentualnie mogą popełnić i mają z tego powodu wykupione specjalne ubezpieczenia. Przedsiębiorca może więc całkiem zapomnieć o procedurach rozliczania się z fiskusem. Biuro zajmuje się również wszelkimi kontrolami w urzędów, dostarcza brakujące dokumenty i wyjaśnia nieporozumienia. Szef firmy nie musi zajmować sobie tym głowy. Ponadto stworzenie działu księgowości w dużej firmie jest niezwykle kosztowne: potrzebne są etaty dla kilku pracowników, sprzęt i odpowiednie pomieszczenie.

Plusy i minusy wirtualnego biura

Coraz więcej firm decyduje się na skorzystanie z usług firm oferujących wirtualne biuro. Na czym polega taka usługa? To proste. Jeśli ktoś prowadzi działalność w domu, ale nie chce podawać swojego adresu klientom, musi zorganizować biuro gdzieś indziej. Dlatego powstała usługa wirtualnego biura. Firma, które oferuje taką usługę, przyjmuje biuro klienta pod swoim adresem. Przyjmuje jego korespondencję i paczki, jej adres również podawany jest przy rejestracji firmy.

Zalety

Podstawową zaletą jest oczywiście to, że klienci nie znają prywatnego adresu właściciela firmy, nie będą zawracać mu głowy w czasie wolnym. Poza tym  jest to świetna opcja również wtedy, gdy przedsiębiorca dużo podróżuje i nie zawsze jest w domu lub firmie, by odebrać paczkę. Działający sekretariat innej firmy odbierze pilne przesyłki, zarejestruje czas ich przyjścia i numery nadawcze, a także odbierze potwierdzenia dostarczenia paczek wysłanych przez klienta. Czasami trzeba zostawić coś dla kuriera – tym również może zająć się wirtualne biuro. Wirtualne biuro również może podnieść prestiż firmy. Działalność zarejestrowana w centrum dużego miasta nasuwa skojarzenie z drogimi czynszami za wynajem, a to z kolei z dobrą sytuacją finansową firmy. Adres znajduje się chociażby na wręczanych klientom wizytówkach, podświadomie na pewno zwrócą na niego uwagę. To oczywiście również oszczędność. Gdyby nie możliwość wynajęcia wirtualnego biura, wiele firm musiało by zdecydować się na wynajęcie zwykłego biura, a do tego na zatrudnienie sekretarki lub recepcjonistki, która by je obsługiwała.

Wady

Wirtualne biuro oczywiście nie zastąpi prawdziwego biura tym, którzy potrzebują swojego „realnego” miejsca, aby regularnie zapraszać klientów lub przeprowadzać szkolenia. Zwykłe biuro staje się potrzebne, gdy firma rozwija się i pojawia się potrzeba zatrudnienia pracowników. Niektóre biura oferują na wynajem sale konferencyjne. Jeśli więc potrzebujemy ich do swojej działalności, ale nie będziemy korzystać z nich zbyt często, możemy spokojnie korzystać z usług biura wirtualnego.

Kto musi prowadzić Księgę Przychodów i Rozchodów?

Księga Przychodów i Rozchodów to najpopularniejsza forma prowadzenia księgowości uproszczonej. Jak sama nazwa wskazuje, rejestruje się w niej wszelkie operacje finansowe, jakich dokonuje firma. Na podstawie KPiR przedsiębiorca oblicza podatek, jaki musi zapłacić do fiskusa. Dokładny wygląd KPiR jest opisany w przepisach prawa, nie ma więc możliwości, aby jakiś przedsiębiorca mógł prowadzić ją nieczytelnie. Prowadzenie ksiąg handlowych jest skomplikowane i wiąże się ze znajomością różnego rodzaju kruczków prawnych, dlatego też jeśli nie jesteśmy pewni swojej wiedzy w zakresie księgowości, lepiej jest zlecić to zadanie doświadczonemu biuru rachunkowemu.

Obowiązek prowadzenia Księgi Przychodów i Rozchodów

Prowadzenie KPiR jest obowiązkowe dla każdej firmy, która wybrała rozliczanie podatku w formie podatku liniowego lub na zasadach ogólnych, a jej przychód nie pochodzi z działalności rolniczej. Obowiązek prowadzenia KPiR mają również spółki osób fizycznych, których dochody netto za poprzedni rok obrotowy nie przekroczyły 1 200 000 euro. Nic nie stoi na przeszkodzie, aby właściciel firmy prowadził księgę sam, jeśli nie prowadzi zbyt wielu operacji finansowych lub ma na tyle dużą wiedzę z zakresu księgowości, że będzie to robił rzetelnie i regularnie. Tylko dokładnie prowadzona księga pozwala uniknąć kar finansowych nałożonych przez fiskusa. Większość przedsiębiorców decyduje się na zlecenie prowadzenia KPiR profesjonalnym biurom rachunkowym, które są uprawnione do prowadzenia ksiąg handlowych w imieniu przedsiębiorców.

Dlaczego lepiej zdecydować się na biuro rachunkowe?

W przypadku małych i średnich firm zlecenie rachunkowości biuru jest dużo ekonomiczniejsze, niż tworzenie etatu dla księgowego i przygotowanie miejsca pracy dla niego. Profesjonalne biura księgowe zatrudniają doświadczonych pracowników, którzy świetnie znają obowiązujące przepisy i kruczki prawne. Dzięki nim firma może wiele zaoszczędzić. Biuro rachunkowe ponosi również odpowiedzialność finansową za ewentualne błędy w księgach, przedsiębiorca nie musi więc martwić się o ryzyko zapłaty kary do fiskusa.

Księgowość XXI wieku

Czasy zmieniają się, a wraz z nimi księgowość. Oczywiście nie mamy tu na myśli zmieniających się stale przepisów podatkowych i ustaw. Do tych biura księgowe muszą stosować się, czy tego chcą, czy nie. Mamy na myśli postępujący rozwój technologii i możliwości dla biur rachunkowych i klientów jaki on za sobą niesie.

Doba Internetu

Współczesne biura księgowe muszą nadążać za komputeryzacją i rozwojem Internetu. Biznesmeni, którzy na co dzień korzystają z bezprzewodowego Internetu i obsługują klientów na drugim końcu świata dzięki poczcie e-mail i sklepom on-line, oczekują podobnego traktowania przez biura rachunkowe. Nowoczesna księgowość powinna więc oferować to samo: oszczędność czasu, szybki kontakt, komfort obsługi. Biura księgowe, które chcą być konkurencyjne, oferują swoim klientom współpracę przez Internet. Wiele z nich zgadza się na dosyłanie faktur lub innych dokumentów online, a wizyty swoich klientów w biurze ogranicza do minimum. Klient tą samą drogą może liczyć na szybki dostęp do niezbędnych dokumentów i poradę ze strony biura.

Smartfony, laptopy, tablety

Najlepsze biura księgowe posiadają wręcz swoje programy do zarządzana dokumentami klientów. Klienci mogą więc o dowolnej porze dnia i nocy zajrzeć do wirtualnego archiwum i pobrać niezbędny im dokument. Księgowi i pracownicy biura korzystają z nowoczesnych komunikatorów, wiec można się z nimi szybko i dyskretnie skontaktować. Właściciele nowoczesnych biur księgowych często zdają sobie sprawę, że niektórzy klienci potrzebują obsługi 24/7. Dlatego też oferują za dodatkową opłatą oferują im całodobowy serwis. Nowoczesne biura to nie tylko porady księgowo-rachunkowe. To często kompleksowa obsługa kadrowa, płacowa, ubezpieczeniowa, a nawet negocjacyjna w kwestii podpisywania umowy np. na telefony komórkowe dla pracowników firmy. Biura, które chcą być konkurencyjne, starają się być prawymi rękami szefów firm i odciążyć ich od „przyziemnych” obowiązków, aby mogli się oni skupić na właściwej działalności.

Czy zakładanie nowej firmy jest naprawdę koszmarem?

Wiele osób w Polsce ma pomysł na własny biznes i chęci do prowadzenia go, jednak boi się odejść z bezpiecznego, choć słabo płatnego etatu, gdy według krążących legend założenie nowej firmy w Polsce to prawdziwa gehenna. Oczywiście prawdą jest to, że trzeba zadbać o załatwienie kilku formalności. Czy jednak naprawdę jest to, jak niektórzy twierdzą, prawdziwy koszmar?

Czasy się zmieniły

Legendy o zakładaniu własnej działalności pochodzą sprzed dekady lub dwóch, gdy formalności naprawdę były problematyczne. Początkujący przedsiębiorcy musieli odbyć prawdziwy maraton po urzędach i okienkach, aby zarejestrować działalność lub uzyskać dla niej niezbędne numery NIP i REGON. Jednak z biegiem lat prawo się zmieniało, a przedsiębiorczość Polaków zaczęła być doceniania, dążyło się więc do tego, by jak najbardziej ułatwić im rozwijanie własnych biznesów. Obecnie ilość formalności zmniejszyła się, a wiele spraw da się załatwić w jednym okienku. Przez lata również rozwinęła się komputeryzacja i Internet. Dzięki temu niektóre formalności przedsiębiorcy mogą załatwić online, bez potrzeby wychodzenia z domu.

Nowoczesne biura księgowe

Bardzo popularnym rozwiązaniem przy zakładaniu swojej działalności gospodarczej jest korzystanie z pomocy wyspecjalizowanych biur księgowych. Nowoczesna księgowa to w dzisiejszych czasach nie tylko osoba, która prowadzi księgi finansowe firmy. Obecnie biura oferują kompleksową obsługę firmy, w tym nawet prowadzenie spraw kadrowych i płacowych czy zakup ubezpieczeń. Biura księgowe „tworzą” też swoich klientów. Początkującym przedsiębiorcom pomagają z formalnościami przy zakładaniu firmy, doradzają w wyborze formy prowadzenia działalności czy sposobu rozliczania podatku. Dzięki takiemu rozwiązaniu poczatkujący przedsiębiorca nie musi obawiać się odsłania z urzędu z kwitkiem, gdyż niepoprawnie wypełnił formularz lub we wniosku brakuje jakichś dokumentów. Biuro księgowe przeprowadzi go przez cały proces rejestracji firmy szybko i bezstresowo.