Na czym polega przekształcenie spółek?

Jeśli forma twojej spółki nie do końca odpowiada potrzebom wspólników, zastanów się nad jej zmianą poprzez przekształcenie spółki, czyli zmianę jej formy prawnej. Poniżej wyjaśniamy, na czym polega proces przekształcenia spółki i w jakich sytuacjach jest on uzasadniony.

Przekształcenie spółki to zmiana formy prawnej, która pozwala zachować jej tożsamość i dotychczasowe funkcjonowanie. Ma nadal obowiązek wykonywania wszystkich umów, zachowuje wszystkie zezwolenia, koncesje, ulgi oraz numery NIP i REGON. To główna zaleta przekształcenia spółki, która sprawia, że wielu przedsiębiorców wybiera ją zamiast rozwiązywania starej spółki i zakładania nowej.

Przekształcenie można zastosować wobec wszystkich spółek prawa handlowego, czyli spółek jawnych, partnerskich, cywilnych, akcyjnych, z ograniczoną odpowiedzialnością, komandytowych i komandytowo-akcyjnych. Procesu nie można przeprowadzić w momencie, gdy spółka jest w likwidacji i rozpoczęła już podział majątku oraz jeśli spółka jest w stanie upadłości. Przekształcenie spółek nie musi ograniczać się jedynie do zmiany formy prawnej, na przykład możliwe jest dzielenie na dwa różne podmioty lub łączenie się spółek w przypadku spółek kapitałowych.

 

Jakie korzyści niesie przekształcenie spółek?

Przekształcenie spółki pozwala lepiej dopasować jej strukturę i możliwości do aktualnej sytuacji na rynku oraz planów spółki, na przykład zwiększenie możliwości dotarcia do nowych źródeł finansowania czy nowych partnerów. Przekształcenie spółki może spowodować uproszczenie niektórych procedur i ograniczenie kosztów z tym związanych. Poradź się specjalistów zajmującymi się usługami prawnymi dla przedsiębiorstw, jak możesz zoptymalizować działalność swojej firmy.

 

Jak wygląda procedura przekształcenia spółki?

Przekształcenie spółki dokonuje się w dniu wpisu jej do rejestru przez sąd rejestrowy i wykreślenia poprzedniej spółki. Jest to tzw. dzień przekształcenia. Procedura ta wiąże się z nadaniem nowej spółce nowej nazwy, przy czym wymaga się, aby przez co najmniej rok podawać w nawiasie starą nazwę z dopiskiem „dawniej”.

 

Rodzaje przekształceń spółek: dzielenie, łączenie i zmiana formy prawnej

Przekształcenia spółek to procesy mające na celu zmianę struktury organizacyjnej lub prawnej przedsiębiorstwa. Dzielenie spółek polega na podziale jednej spółki na dwie lub więcej nowych jednostek organizacyjnych, które przejmują część majątku i zobowiązań pierwotnej spółki. Dzielenie może być przeprowadzone w celu specjalizacji poszczególnych działów, zwiększenia efektywności zarządzania lub rozdzielenia ryzyka biznesowego.

Łączenie spółek to proces, w którym dwie lub więcej spółki łączą swoje zasoby, majątek i zobowiązania, tworząc jedną nową spółkę. Łączenie może być realizowane w celu zwiększenia konkurencyjności, osiągnięcia synergii czy też zmniejszenia kosztów. Zmiana formy prawnej to przekształcenie jednego rodzaju spółki w inny, np. ze spółki z ograniczoną odpowiedzialnością na spółkę akcyjną.

 

Kluczowe kroki w procesie przekształcenia spółki

Przekształcenie spółki to proces wymagający przemyślanej strategii i realizacji kilku kluczowych kroków. Pierwszym etapem jest podjęcie decyzji o przekształceniu przez organy zarządzające spółką oraz opracowanie planu przekształcenia. Plan ten powinien zawierać informacje na temat celów przekształcenia, zmian w strukturze organizacyjnej, majątku i zobowiązań.

Następnie, po uzyskaniu zgody właścicieli spółki, plan przekształcenia musi zostać przedstawiony do zatwierdzenia organom nadzorującym, takim jak sąd rejestrowy czy urząd skarbowy. Po uzyskaniu zgody tych organów przekształcenie może zostać przeprowadzone zgodnie z planem.

Ostatnim krokiem w procesie przekształcenia spółki jest wpis zmian do odpowiedniego rejestru, np. Krajowego Rejestru Sądowego. Wpis ten jest konieczny dla uzyskania prawnej mocy przekształcenia oraz dla informowania innych podmiotów gospodarczych o zmianach w strukturze spółki. Dopiero po wpisie do rejestru przekształcenie jest uznane za zakończone, a nowa struktura organizacyjna staje się oficjalnie obowiązująca.