Kadry Katowice

Coraz częściej przedsiębiorcy decydują się na to, aby kadry prowadzone były przez zewnętrzne biuro rachunkowe. Outsourcing kadrowy pozwala całościowo lub częściowo odciążyć firmę w działaniach związanych z administracją kadr. Utrzymywanie wewnętrznego działu zarządzającego zasobami ludzkimi generuje spore koszty – należy opłacić jedno lub kilka stanowisk pracy, zapewnić dostęp do komputerów, oprogramowania i sprzętu biurowego, a ponadto znaleźć bezpieczne miejsce do archiwizacji dokumentów. Niezależnie od wielkości firmy, możemy Państwu pomóc w prowadzeniu spraw kadrowych. Dysponujemy nowoczesnymi narzędziami i wiemy, w jaki sposób sprawnie rozwiązywać problemy pracownicze. Prowadzona przez nas obsługa kadr pozwoli Państwa firmie skupić się na działaniach nakierunkowanych na dalszy rozwój, a pracownicy wykonujący do tej pory czynności administracyjne mogą zostać przekierowani do innych funkcji.

 

W ramach obsługi kadr proponujemy między innymi:

• Prowadzenie teczek osobowych pracowników,
• Bieżące uzupełnianie dokumentacji kadrowej,
• Sporządzanie i rozwiązywanie umów,
• Rejestrowanie i wyrejestrowywanie pracowników w ZUS,
• Informowanie pracowników o konieczności przeprowadzenia badań lub szkoleń BHP,
• Ustalanie terminów urlopów wypoczynkowych,
• Przygotowywanie i wysyłanie sprawozdań.

 

Korzyści z outsourcingu kadrowego

Outsourcing kadrowy to praktyka polegająca na zleceniu zewnętrznej firmie obsługi procesów związanych z zarządzaniem zasobami ludzkimi. Przedsiębiorstwa decydują się na takie rozwiązanie z różnych powodów, a korzyści płynące z tego są liczne:

• Oszczędność czasu: Zdalna obsługa kadr pozwala przedsiębiorstwu skupić się na swojej głównej działalności, eliminując konieczność poświęcania czasu na sprawy kadrowe.
• Redukcja kosztów: Outsourcing kadrowy może prowadzić do obniżenia kosztów związanych z zatrudnieniem pracowników do obsługi kadr, szkoleniem i utrzymaniem odpowiedniej infrastruktury.
• Dostęp do specjalistycznej wiedzy: Zewnętrzne firmy kadrowe dysponują szeroką wiedzą i doświadczeniem w zakresie prawa pracy, co pozwala na skuteczne zarządzanie zasobami ludzkimi.

 

Sposoby współpracy z biurem rachunkowym w zakresie obsługi kadr

Współpraca z biurem rachunkowym w zakresie obsługi kadr może przybierać różne formy, w zależności od potrzeb przedsiębiorstwa. Oto kilka możliwości:

• Pełna obsługa kadrowa:

Biuro rachunkowe może przejąć całość spraw związanych z zarządzaniem zasobami ludzkimi, takich jak przygotowywanie umów o pracę, prowadzenie akt osobowych czy sporządzanie list płac.

• Częściowa obsługa kadrowa:

Przedsiębiorstwo może zdecydować się na przekazanie biuru rachunkowemu tylko wybranych zadań, na przykład obsługi płacowej czy reprezentowania firmy w kontaktach z ZUS.

• Doradztwo kadrowe

Biuro rachunkowe może świadczyć usługi doradcze w zakresie prawa pracy, pomagając przedsiębiorstwu w rozwiązywaniu problemów kadrowych czy wdrażaniu nowych przepisów.

• Szkolenia i warsztaty:

Biura rachunkowe często oferują także szkolenia i warsztaty dla pracowników działu kadr, pozwalając na podnoszenie kwalifikacji i zdobywanie nowych umiejętności.

 

Czy outsourcing kadrowy jest bezpieczny?

Jeszcze do niedawna większość firm decydowała się na stworzenie działu kadr w ramach własnych struktur. Obecnie jednak coraz więcej z nich nawiązuje współpracę z zewnętrznym podmiotem, czyli biurem księgowym. Obsługa kadrowa wymaga bowiem doskonałej organizacji, dużego doświadczenia w tym temacie, a także specjalistycznego oprogramowania. Biuro zajmujące się profesjonalnie kwestią kadr takie atuty właśnie posiada. Dlatego też powierzenie spraw kadrowych specjalistom jest dla przedsiębiorstwa bardzo korzystne. Ale czy jest bezpieczne? W końcu wymaga przekazanie zewnętrznej firmie wielu danych wrażliwych, dotyczących pracowników i przedsiębiorstwa.

Decydując się na zlecenie nam obsługi kadr i płac mogą mieć Państwo pewność, że wszystkie udostępnione nam informacje będą bezpieczne. Zdajemy sobie sprawę, że zaufanie Klientów i ich poczucie bezpieczeństwa jest niezwykle ważne w trakcie współpracy. Naszą domeną jest dyskrecja oraz rzetelność. Dokładamy wszelkich starań, by powierzone nam nie wpadły w niepowołane ręce. Systemy informatyczne w naszym biurze posiadają ochronę na najwyższym poziomie, a nasi księgowi i specjaliści od kadr to osoby wysoko wykwalifikowane i godne zaufania.

Zapraszamy do kontaktu, jeśli interesuje Państwa nasza oferta prowadzenia kadr Waszej firmy. Gwarantujemy kompleksową obsługę i pełne wsparcie naszych specjalistów, miłą obsługę i konkurencyjne ceny.

 

Obsługa BHP pracowników

W ramach prowadzenia kadr w Katowicach, zajmujemy się obsługą BHP pracowników, co stanowi kluczowy element zarządzania zasobami ludzkimi. Usługi obejmują informowanie zatrudnionych o konieczności przeprowadzenia badań lub szkoleń BHP, monitorowanie terminów oraz zapewnienie przestrzegania wszystkich wymaganych procedur. Dzięki temu możliwe jest utrzymanie bezpiecznego środowiska pracy dla każdego członka zespołu. Gwarantujemy profesjonalizm oraz rzetelność w każdym aspekcie działalności.

 

Sporządzanie umów z pracownikami

Sporządzanie umów z pracownikami to kolejna usługa oferowana przez naszą firmę. Przygotowujemy różnorodne umowy o pracę, umowy zlecenia czy umowy o dzieło. Dbamy o zgodność tych dokumentów z obowiązującymi przepisami prawa pracy, chroniąc zarówno interesy przedsiębiorstwa, jak i zatrudnionych. Dodatkowo wspieramy w interpretacji tych aktów oraz doradzamy w związku z nimi. Kadry to obszar, w którym czujemy się pewnie i kompetentnie.

 

Prowadzenie dokumentacji kadrowej

Prowadzenie dokumentacji kadrowej jest nieodłącznym elementem działalności firmy. Obejmuje ono zarządzanie aktami osobowymi pracowników, rejestrowanie i wyrejestrowywanie ich w ZUS oraz bieżące uzupełnianie dokumentacji kadrowej. Dbamy o prawidłowe przechowywanie i archiwizowanie wszystkich dokumentów zgodnie z obowiązującymi przepisami. Kadry to nasza domena, dlatego powierzając je nam można być pewnym, że wszelkie materiały kadrowe są w dobrych rękach. W przypadku pytań dotyczących oferty zachęcamy do skontaktowania się z nami telefonicznie, mailowo lub za pośrednictwem formularza.