JPK a zawieszenie działalności gospodarczej

Przedsiębiorcy, którzy zawiesili działalność, a których sprawami księgowymi nie zajmuje się biuro rachunkowe, zastanawiają się, czy dalej muszą wysyłać deklaracje JPK. Czy obowiązek dalej zachodzi oraz czym jest Jednolity Plik Kontrolny?

Czy zawieszając działalność dalej trzeba wysyłać deklaracje JPK?

Przedsiębiorcy zobowiązani do prowadzenia i przechowywania dokumentacji, w tym ewidencji na potrzeby podatku, w przypadku zawieszenia działalności zostają tymczasowo zwolnieni z obowiązku prowadzenia zapisów w ewidencji VAT. Ze względu na następujący brak obowiązku prowadzenia zapisów ewidencji, nie muszą przesyłać też JPK_VAT z deklaracją – za okresy zawieszenia.

Są od tej zasady pewne wyjątki. W razie wątpliwości warto, aby sprawy księgowe Twojej firmy objęło biuro rachunkowe. Chodzi o sytuacje, gdy obowiązek wypełniania ewidencji VAT istnieje mimo zwieszenia działalności. Będzie to przykładowo wewnątrzwspólnotowe nabycie towarów, importowanie usług, kupowanie towarów. Dotyczy to także tych okresów, które nie w całości pokrywają się z okresem zawieszenia działalności gospodarczej.

Czym jest JPK?

Zgodnie z art. 193a Ordynacji podatkowej, kiedy przedsiębiorca prowadzi księgi podatkowe przy użyciu programów komputerowych, organ podatkowy może żądać przekazania ich całości lub części oraz dowodów księgowych za pomocą środków komunikacji elektronicznej.

Jest to zgodne z koncepcją JPK opracowaną przez OECD. Jak wskazuje §2 omawianego przepisu, struktura i forma tych ksiąg jest dostępna w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie podmiotowej urzędu obsługującego ministra właściwego do spraw finansów publicznych. Zatem Jednolity Plik Kontrolny to zbiór danych księgowych w formie elektornicznej, generowany z systemu, konieczny w sytuacjach opisanych powyżej.

Wyjątki od zasady zwolnienia z obowiązku przesyłania JPK

Chociaż Jednolity Plik Kontrolny (JPK) jest obowiązkowy dla większości podmiotów prowadzących działalność gospodarczą, istnieją pewne wyjątki od tej zasady. Przede wszystkim do prowadzenia Jednolitego Pliku Kontrolnego nie są zobowiązane podmioty nieprowadzące ksiąg rachunkowych ani ewidencji przychodów i rozchodów, a jedynie prowadzące ewidencję środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych. Ponadto podmioty zwolnione z obowiązku prowadzenia ksiąg rachunkowych na podstawie przepisów prawa, również nie muszą przesyłać w rozliczeniach Jednolitego Pliku Kontrolnego. Warto jednak pamiętać, że w przypadku kontroli podatkowej lub innych czynności sprawdzających, organy mogą żądać przedstawienia dokumentów potwierdzających prawidłowość rozliczeń, dlatego warto być przygotowanym na ewentualne zapytania w tej kwestii.

Struktura i forma Jednolitego Pliku Kontrolnego

Jednolity Plik Kontrolny (JPK) ma na celu usprawnienie kontroli podatkowych oraz ułatwienie komunikacji między podatnikami a organami podatkowymi. Jego struktura oparta jest na standardzie XML, co pozwala na łatwe przetwarzanie i analizę danych. JPK składa się z kilku sekcji, które odpowiadają różnym obszarom działalności gospodarczej, takim jak ewidencja sprzedaży, zakupów, środków trwałych czy wynagrodzeń pracowników. Każda sekcja zawiera zestaw danych, które muszą być uzupełnione przez podatnika, takich jak informacje o transakcjach, podmiotach biorących udział w procesie gospodarczym czy zastosowanych stawkach podatkowych. Warto zaznaczyć, że JPK musi być przesyłany w formie elektronicznej, co ułatwia zarówno jego przygotowanie, jak i przekazanie organom podatkowym. Dlatego też, warto zadbać o to, aby posiadać aktualne oprogramowanie księgowe, które umożliwi generowanie Jednolity Plik Kontrolny (JPK) zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz wymaganiami technicznymi.