Jakie elementy musi zawierać świadectwo pracy?

Świadectwo pracy jest dokumentem wydawanym pracownikowi przez pracodawcę po wygaśnięciu lub zerwaniu umowy o pracę. Wydanie go jest obowiązkiem pracodawcy bez względu na to, na jakiej podstawie pracownik świadczył pracę tj. umowy na czas nieokreślony, określony czy na okres próbny. O ile dla byłego pracodawcy dokument ten nie ma znaczenia, tak dla przyszłego już znaczące.

Świadectwo pracy jest bowiem dokumentem wystawianym dla pracownika na potrzeby poszukiwań nowej pracy. Podczas etapu rekrutacyjnego może on okazać świadectwo pracy, które świetnie poświadczy o jego dokonaniach w poprzedniej pracy albo w przypadku przedłużającego się okresu bez podejmowania pracy zarobkowej, dokument przyda się, by otrzymać zasiłek dla osób bezrobotnych. Co ważne – świadectwo pracy nie może opierać się na opinii pracodawcy (korzystnych i niekorzystnych dla pracownika), a jedynie na bezdyskusyjnych faktach dotyczących stanowiska i obowiązków jakie pełnił.

Co powinno znaleźć się w świadectwie pracy?

Świadectwo pracy powinno informować o okresie i rodzaju wykonywanej pracy, tym, jakie stanowisko (lub stanowiska) zajmował pracownik, trybie rozwiązania albo okoliczności wygaśnięcia stosunku pracy oraz inne informacje niezbędne do ustalenia uprawnień pracowniczych i uprawnień z ubezpieczenia społecznego dotyczące m.in.: wymiaru racy pracownika w czasie trwania stosunku pracy, okresów nieskładkowych, przypadających w okresie zatrudnienia, którego dotyczy świadectwo pracy, uwzględnianych przy ustalaniu prawa do emerytury lub renty, liczby dni, za które pracownik otrzymał wynagrodzenie, zgodnie z art. 92 Kodeksu pracy, w roku kalendarzowym, w którym ustał stosunek pracy, czy na żądanie pracownika – informacji o wysokości i składnikach wynagrodzenia oraz o uzyskanych kwalifikacjach oraz wielu innych. Treść świadectwa pracy, sposób i tryb jego wydania, prostowania zostały szczegółowo uregulowane w rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z 30.12.2016 r. w sprawie świadectwa pracy.

Kluczowe informacje w świadectwie pracy

Świadectwo pracy to ważny dokument, który zawiera istotne informacje dotyczące zatrudnienia pracownika. Najważniejsze z nich to dane osobowe pracownika, okres zatrudnienia, stanowisko, zakres obowiązków oraz ocena pracy. Te informacje są kluczowe zarówno dla pracownika, jak i potencjalnego przyszłego pracodawcy, ponieważ pozwalają na ocenę kompetencji i doświadczenia zawodowego kandydata.

W procesie rekrutacyjnym, świadectwo pracy jest często jednym z pierwszych dokumentów analizowanych przez pracodawcę. Dlatego ważne jest, aby zawierało rzetelne informacje na temat umiejętności i osiągnięć pracownika. Szczególną uwagę warto zwrócić na zakres obowiązków oraz ocenę pracy, gdyż mogą one wpłynąć na decyzję o zatrudnieniu. Dobrze opisane zadania i pozytywna ocena świadczą o profesjonalizmie kandydata i mogą zwiększyć jego szanse na rynku pracy.

Procedura wydawania, prostowania i odwoływania się od świadectwa pracy

Proces wydawania świadectwa pracy przez pracodawcę obejmuje sporządzenie dokumentu zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz wręczenie go pracownikowi w odpowiednim terminie. Jeśli pracownik zauważy błędy w świadectwie pracy, może wystąpić z wnioskiem o ich sprostowanie. W takiej sytuacji, pracodawca jest zobowiązany do dokonania poprawek i wydania poprawionego dokumentu.

W przypadku niezgodności treści świadectwa pracy z prawdą lub naruszenia przepisów dotyczących jego wydawania, pracownik może odwołać się od tego dokumentu. Aby to zrobić, należy zgłosić sprzeciw do pracodawcy, który ma obowiązek rozpatrzyć zgłoszenie i odpowiedzieć na nie. Jeśli pracodawca nie uwzględni sprzeciwu, pracownik może wystąpić na drogę sądową. Warto pamiętać, że odwołanie się od świadectwa pracy powinno nastąpić w określonym terminie, a jego zignorowanie może skutkować utratą prawa do dochodzenia roszczeń.

Za: https://www.pip.gov.pl/pl/baza-wiedzy/prawo-pracy/stosunek-pracy/127132,co-to-jest-swiadectwo-pracy-.html