Obsługa kadr – Katowice
Coraz częściej przedsiębiorcy decydują się na to, aby kadry prowadzone były przez zewnętrzne biuro rachunkowe. Outsourcing kadrowy pozwala całościowo lub częściowo odciążyć firmę w działaniach związanych z administracją kadr. Utrzymywanie wewnętrznego działu zarządzającego zasobami ludzkimi generuje spore koszty – należy opłacić jedno lub kilka stanowisk pracy, zapewnić dostęp do komputerów, oprogramowania i sprzętu biurowego, a ponadto znaleźć bezpieczne miejsce do archiwizacji dokumentów. Niezależnie od wielkości firmy, możemy Państwu pomóc w prowadzeniu spraw kadrowych. Dysponujemy nowoczesnymi narzędziami i wiemy, w jaki sposób sprawnie rozwiązywać problemy pracownicze. Prowadzona przez nas obsługa kadr pozwoli Państwa firmie skupić się na działaniach nakierunkowanych na dalszy rozwój, a pracownicy wykonujący do tej pory czynności administracyjne mogą zostać przekierowani do innych funkcji.
W ramach obsługi kadr proponujemy między innymi:
- Prowadzenie teczek osobowych pracowników,
- Bieżące uzupełnianie dokumentacji kadrowej,
- Sporządzanie i rozwiązywanie umów,
- Rejestrowanie i wyrejestrowywanie pracowników w ZUS,
- Informowanie pracowników o konieczności przeprowadzenia badań lub szkoleń BHP,
- Ustalanie terminów urlopów wypoczynkowych,
- Przygotowywanie i wysyłanie sprawozdań.
Korzyści z outsourcingu kadrowego
Outsourcing kadrowy to praktyka polegająca na zleceniu zewnętrznej firmie obsługi procesów związanych z zarządzaniem zasobami ludzkimi. Przedsiębiorstwa decydują się na takie rozwiązanie z różnych powodów, a korzyści płynące z tego są liczne:
- Oszczędność czasu: Zdalna obsługa kadr pozwala przedsiębiorstwu skupić się na swojej głównej działalności, eliminując konieczność poświęcania czasu na sprawy kadrowe.
- Redukcja kosztów: Outsourcing kadrowy może prowadzić do obniżenia kosztów związanych z zatrudnieniem pracowników do obsługi kadr, szkoleniem i utrzymaniem odpowiedniej infrastruktury.
- Dostęp do specjalistycznej wiedzy: Zewnętrzne firmy kadrowe dysponują szeroką wiedzą i doświadczeniem w zakresie prawa pracy, co pozwala na skuteczne zarządzanie zasobami ludzkimi.
Sposoby współpracy z biurem rachunkowym w zakresie obsługi kadr
Współpraca z biurem rachunkowym w zakresie obsługi kadr może przybierać różne formy, w zależności od potrzeb przedsiębiorstwa. Oto kilka możliwości:
- Pełna obsługa kadrowa: Biuro rachunkowe może przejąć całość spraw związanych z zarządzaniem zasobami ludzkimi, takich jak przygotowywanie umów o pracę, prowadzenie akt osobowych czy sporządzanie list płac.
- Częściowa obsługa kadrowa: Przedsiębiorstwo może zdecydować się na przekazanie biuru rachunkowemu tylko wybranych zadań, na przykład obsługi płacowej czy reprezentowania firmy w kontaktach z ZUS.
- Doradztwo kadrowe: Biuro rachunkowe może świadczyć usługi doradcze w zakresie prawa pracy, pomagając przedsiębiorstwu w rozwiązywaniu problemów kadrowych czy wdrażaniu nowych przepisów.
- Szkolenia i warsztaty: Biura rachunkowe często oferują także szkolenia i warsztaty dla pracowników działu kadr, pozwalając na podnoszenie kwalifikacji i zdobywanie nowych umiejętności.
Czy outsourcing kadrowy jest bezpieczny?
Jeszcze do niedawna większość firm decydowała się na stworzenie działu kadr w ramach własnych struktur. Obecnie jednak coraz więcej z nich nawiązuje współpracę z zewnętrznym podmiotem, czyli biurem księgowym. Obsługa kadrowa wymaga bowiem doskonałej organizacji, dużego doświadczenia w tym temacie, a także specjalistycznego oprogramowania. Biuro zajmujące się profesjonalnie kwestią kadr takie atuty właśnie posiada. Dlatego też powierzenie spraw kadrowych specjalistom jest dla przedsiębiorstwa bardzo korzystne. Ale czy jest bezpieczne? W końcu wymaga przekazanie zewnętrznej firmie wielu danych wrażliwych, dotyczących pracowników i przedsiębiorstwa.
Decydując się na zlecenie nam obsługi kadr i płac mogą mieć Państwo pewność, że wszystkie udostępnione nam informacje będą bezpieczne. Zdajemy sobie sprawę, że zaufanie Klientów i ich poczucie bezpieczeństwa jest niezwykle ważne w trakcie współpracy. Naszą domeną jest dyskrecja oraz rzetelność. Dokładamy wszelkich starań, by powierzone nam nie wpadły w niepowołane ręce. Systemy informatyczne w naszym biurze posiadają ochronę na najwyższym poziomie, a nasi księgowi i specjaliści od kadr to osoby wysoko wykwalifikowane i godne zaufania.
Zapraszamy do kontaktu, jeśli interesuje Państwa nasza oferta prowadzenia kadr Waszej firmy. Gwarantujemy kompleksową obsługę i pełne wsparcie naszych specjalistów, miłą obsługę i konkurencyjne ceny.
